EmEvent - Agencja eventowa

P iknik firmowy – Effector

Klient
Effector
Liczba uczestników
400
Miejsce eventu
Okolice Kielc
Widok na piknik firmowy na zielonej polanie z lampionami i strefą zabaw.

Cel i założenia eventu

Celem wydarzenia była organizacja rodzinnego pikniku integracyjnego dla pracowników firmy Effector, który pozwoliłby na wspólne spędzenie czasu w swobodnej, letniej atmosferze oraz wzmocnienie relacji pomiędzy pracownikami i ich rodzinami. Dodatkowym wyzwaniem było bardzo krótkie okno czasowe na realizację — na organizację pikniku mieliśmy niespełna trzy tygodnie, w okresie stopniowego odbudowywania się branży eventowej po pandemii, co wymagało elastyczności, sprawnej logistyki i szybkiego podejmowania decyzji.

Założeniem kreatywnym wydarzenia był piknik pod hasłem „Magiczne lato Effector”, w ramach którego dla gości przygotowano barwny, pełen lekkości i pozytywnej energii świat atrakcji. Event zgromadził ponad 400 uczestników i łączył elementy rozrywki, integracji oraz rodzinnej atmosfery, tworząc przestrzeń zarówno do aktywnej zabawy, jak i odpoczynku.

Nasze zadania

Zakres naszych działań:

 

  • organizacja cateringu oraz stref gastronomicznych
  • typowanie, booking i koordynacja lokalizacji wraz z przygotowaniem zaplecza i zabezpieczeń
  • kompleksowa logistyka wydarzenia oraz koordynacja realizacyjna
  • organizacja i obsługa rejestracji uczestników
  • przygotowanie projektów graficznych, animacji oraz materiałów drukowanych
  • zaprojektowanie i realizacja strefy dziecięcej
  • organizacja występów artystycznych (Waldemar Malicki, zespół USC)
  • przygotowanie konkursów i loterii dla uczestników
  • zakup i koordynacja nagród
  • obsługa techniki eventowej: nagłośnienie, oświetlenie i multimedia
  • realizacja obsługi fotograficznej i wideo
  • przygotowanie dekoracji, scenografii oraz strefy chillout
  • zapewnienie ochrony wydarzenia
Udostępnij wpis: