EmEvent - Agencja eventowa

L hoist – otwarcie kopalni

Klient
Lhoist
Liczba uczestników
80
Miejsce eventu
Opole i Tarnów Opolski
Nowoczesna sala bankietowa w układzie kolacyjnym z przestronnym parkietem do tańca – realizacja Emevent.

Cel i założenia eventu

Celem wydarzenia była uroczysta inauguracja nowej kopalni w Tarnowie Opolskim oraz podkreślenie znaczenia tej inwestycji dla rozwoju firmy i regionu. Event miał charakter strategiczny i wizerunkowy — jego zadaniem było zaprezentowanie nowego zakładu zaproszonym gościom, partnerom biznesowym oraz przedstawicielom branży w profesjonalnej, dopracowanej formule.

Założeniem realizacji było zaplanowanie i przeprowadzenie trzydniowego wydarzenia, którego kulminacyjnym punktem był dzień oficjalnego otwarcia kopalni. Program obejmował zwiedzanie obiektu, uroczyste przecięcie wstęgi, część oficjalną oraz elegancką odsłonę wieczorną, podkreślającą prestiż i rangę inwestycji. Całość została zaprojektowana jako spójne, wieloetapowe doświadczenie, wymagające precyzyjnej logistyki oraz pełnej koordynacji.

Odpowiadaliśmy za kompleksową realizację wszystkich trzech dni wydarzenia — od transferów zaproszonych gości, przez logistykę, infrastrukturę i program, po płynny przebieg każdej części eventu. Kluczowym założeniem było zapewnienie najwyższych standardów organizacyjnych, bezpieczeństwa oraz spójnej komunikacji, adekwatnej do skali i znaczenia otwarcia nowej kopalni.

Nasze zadania

Nasze zadania obejmowały:

  • kompleksową organizację 3-dniowego eventu, w tym transfery zagranicznych gości z lotnisk zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz pełną logistykę pobytu
  • koordynację noclegów, cateringu oraz organizację oficjalnego otwarcia kopalni
  • przygotowanie i realizację infrastruktury eventowej na terenie kopalni (zasilanie, toalety, zbiorniki na wodę, hale namiotowe, szatnie, zadaszenia, meble, atrakcje, elementy dekoracyjne i kwiaty)
  • opracowanie scenariusza wydarzenia oraz kompleksową logistykę wszystkich trzech dni
  • przygotowanie projektów graficznych oraz produkcję materiałów drukowanych
  • organizację i koordynację atrakcji wieczornych, w tym występów Łukasza Szuby i Darii Pakosz oraz pokazu laserowego z mappingiem wozidła i konstrukcji kruszarki
  • koordynację montażu i demontażu z udziałem blisko 200 osób, z uwzględnieniem rygorystycznych zasad BHP i harmonogramów wjazdu na teren kopalni

 

Udostępnij wpis: