EmEvent - Agencja eventowa

N exusAuto Conference

Klient
NexusAuto
Liczba uczestników
400
Miejsce eventu
Cukrownia Żnin, Arche Łochów
Elegancka sala bankietowa z okrągłymi stołami i nastrojowym oświetleniem.

Cel i założenia eventu

Już dwukrotnie mieliśmy okazję organizować konferencję NexusAuto Conference — w wyjątkowych przestrzeniach Cukrowni Żnin oraz Arche Lochów. Wydarzenie skierowane jest do warsztatów samochodowych współpracujących z siecią NexusAuto i stanowi kluczową platformę spotkań, wymiany wiedzy oraz budowania relacji w ramach sieci.

Celem konferencji było połączenie części merytorycznej z możliwością bezpośredniego kontaktu z partnerami i dostawcami. Program wydarzenia obejmował część konferencyjną z prelekcjami branżowymi oraz strefę targową, umożliwiającą prezentację oferty i nowości produktowych. Całość wieńczyła elegancka, wieczorowa część podsumowująca, połączona z wręczeniem nagród, która podkreślała rangę wydarzenia i integrowała uczestników w bardziej uroczystej atmosferze.

Nasze zadania

Do zakresu naszych działań należało:

 

  • booking hotelu oraz bieżący nadzór nad obiektem podczas wydarzenia
  • opracowanie key visual wydarzenia
  • przygotowanie projektów graficznych materiałów eventowych
  • stworzenie strony internetowej wydarzenia oraz obsługa rejestracji gości
  • organizacja i obsługa recepcji wydarzenia
  • projekt i produkcja materiałów drukowanych
  • kompleksowa obsługa scenotechniki wydarzenia
  • nadzór nad częścią targową, w tym planowanie układu sali i koordynacja stoisk
Udostępnij wpis: