EmEvent - Agencja eventowa

E vent branżowy „Od pomysłu do emocji”

Klient
Event własny
Liczba uczestników
50
Miejsce eventu
Centrum Kongresowe Targów Kielce

Cel i założenia eventu

Celem wydarzenia „Od pomysłu do emocji” było zaprezentowanie kompleksowych możliwości organizacji eventów firmowych, jakie oferują Targi Kielce we współpracy z Hotelem Tęczowy Młyn i Agencją Eventową EmEvent. Spotkanie skierowane było do przedstawicieli firm i instytucji odpowiedzialnych za organizację wydarzeń biznesowych — osób poszukujących sprawdzonych rozwiązań, inspiracji oraz partnerów do realizacji swoich projektów.

Założeniem eventu było przeprowadzenie uczestników przez cały proces tworzenia wydarzenia — od koncepcji aż po emocje towarzyszące jego realizacji. Program miał charakter prezentacyjno-doświadczeniowy i został zaprojektowany tak, aby w praktyczny sposób pokazać potencjał przestrzeni targowych, możliwości aranżacyjne oraz zaplecze techniczne obiektu. Istotnym elementem była także prezentacja oferty cateringowej oraz agencji eventowej, podkreślająca znaczenie profesjonalnej obsługi i spójnej koncepcji wydarzenia.

Spotkanie uzupełniały atrakcje angażujące uczestników i budujące swobodną atmosferę — goście mogli skorzystać z fotobudki tworzącej pamiątkowe magnesy ze zdjęć, a także obejrzeć pokaz iluzjonisty. Całość sprzyjała networkingowi oraz bezpośredniemu doświadczeniu, jak różnorodne elementy składają się na udany event, podkreślając wartość współpracy z doświadczonymi partnerami w branży.

Nasze zadania

Do zakresu naszych działań należało:

  • inicjacja i opracowanie koncepcji wydarzenia „Od pomysłu do emocji”
  • zaprojektowanie założeń oraz spójnej agendy spotkania
  • kompleksowe przygotowanie scenariusza wydarzenia — od części prezentacyjnej po networkingową
  • dobór oraz pozyskanie partnerów wydarzenia, w tym dostawców usług i atrakcji
  • prowadzenie bieżącej komunikacji i koordynacja współpracy z partnerami
  • opracowanie materiałów graficznych wspierających wydarzenie
  • ścisła współpraca z Targami Kielce w zakresie wykorzystania przestrzeni i zaplecza technicznego
  • koordynacja działań z Hotelem Tęczowy Młyn w obszarze cateringu
  • nadzór nad przebiegiem wydarzenia oraz dbałość o spójność wszystkich jego elementów
  • organizacja i koordynacja atrakcji dodatkowych dla uczestników, budujących doświadczenie eventowe
Udostępnij wpis: