Celem wydarzenia była organizacja kolejnej edycji Barbórki dla Grupy PBI — jednego z kluczowych i najbardziej wyczekiwanych wydarzeń w kalendarzu firmy. Ta edycja miała szczególnie wymagający charakter ze względu na skalę wydarzenia, w którym uczestniczyło blisko 750 osób, oraz nietypową lokalizację.
Założeniem realizacji było stworzenie spójnego, efektownego i komfortowego wydarzenia w przestrzeni wielkopowierzchniowej hali, która z jednej strony oferowała ogromne możliwości techniczne — rozbudowaną scenę, duże ekrany LED oraz liczne możliwości podwieszeń — a z drugiej stanowiła wyzwanie organizacyjne, szczególnie w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków termicznych. Dodatkowym czynnikiem była zimowa aura i termin wydarzenia przypadający na początek grudnia, co wymagało precyzyjnego planowania i zaawansowanych rozwiązań technicznych.
Odpowiadaliśmy za kompleksową realizację całego eventu — od przygotowania i dystrybucji zaproszeń, przez organizację noclegów i transferów, po szczegółowe ustawienia przestrzeni, obsługę techniczną oraz koordynację wszystkich elementów wydarzenia. Kluczowym założeniem było zapewnienie uczestnikom komfortu, bezpieczeństwa oraz oprawy adekwatnej do rangi Barbórki® i skali Grupy PBI.
Do zakresu naszych działań należało:
